Pastikan Ukuran PDF Anda Tepat untuk Berbagi dengan Mudah

(Baliekbis.com), Portable Document Format (PDF) adalah format pilihan publik untuk berbagi dokumen karena mempertahankan format asli dokumen terlepas dari perangkat lunak perangkat untuk melihatnya. Ini berarti tata letak, font, dan gambar dokumen PDF akan terlihat sama di perangkat apa pun. Selain itu, dokumen dalam format ini tidak dapat diedit, sehingga ideal untuk berbagi dokumen yang tidak boleh dimodifikasi. 

Selain itu, dokumen PDF biasanya lebih kecil dari format lain seperti Microsoft Word, membuatnya lebih mudah untuk dibagikan dan diunduh. 

Selain itu, Anda juga dapat mencegah dokumen PDF dengan kata sandi untuk mencegah penggunaan yang tidak sah.

Namun demikian, terkadang ukuran PDF dapat melebihi batas ukuran file, membuatnya lebih mudah untuk dibagikan. Oleh karena itu, merupakan suatu keharusan untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan PDF Anda dengan ukuran yang tepat agar mudah dibagikan. 

Jika tidak, berbagi dapat menjadi sulit karena file yang lebih besar memakan waktu terlalu lama untuk diunduh. Selain itu, PDF berukuran besar bisa lebih cepat dibuka. 

Dalam posting blog ini, kita akan membahas bagaimana Anda dapat menempatkan PDF Anda dalam ukuran yang tepat agar mudah dibagikan.

Cara Membawa PDF dalam Ukuran yang Direkomendasikan

PDF ukuran tinggi sulit untuk dibagikan karena banyak server berbagi memiliki batas ukuran pada lampiran yang mereka terima. Ini dapat membuat Anda frustrasi dan menurunkan tingkat produktivitas Anda. 

Namun, mengurangi ukuran file dapat membuat proses berbagi lebih mudah dikelola, yang akan menghemat waktu dan energi yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas lainnya. 

Berikut adalah beberapa pendekatan dasar dan spektakuler untuk membuat PDF Anda dalam ukuran yang benar.

Ambil Bantuan dari File Zipping

Kompresi file adalah pendekatan yang tepat untuk mengurangi ukuran file atau sekelompok file agar lebih mudah untuk dibagikan, dikirim, atau disimpan. Salah satu metode kompresi file yang paling umum adalah kompresi zip, yang digunakan untuk mengompresi file dan folder menjadi file yang lebih kecil yang disebut file “zip”. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan metode ini untuk perkecil ukuran PDF.

Saat Anda memperkecil file PDF menggunakan teknik zipping, file tersebut dianalisis, dan data yang tidak perlu dihapus. 

Data ini dapat menyertakan metadata atau informasi lain yang tidak penting untuk file zip. Dengan demikian, file yang dihasilkan akan lebih kecil dari file PDF aslinya, sehingga memudahkan berbagi file. 

Selain mengurangi ukuran file, metode zip juga melindungi konten file PDF dengan mengenkripsi data, yang dapat membantu berbagi informasi sensitif dan rahasia.

Kompres PDF File Menggunakan Alat Online

Ini adalah metode terbaik untuk perkecil ukuran PDF jika Anda memiliki koneksi internet yang stabil. Itu karena Anda tidak perlu melakukan operasi secara manual seperti yang Anda lakukan dalam kasus perangkat lunak zip. Sebagai gantinya, Anda pergi ke situs web yang memungkinkan pengguna untuk kompres file PDF. Anda dapat kompres PDF file dengan melakukan beberapa klik dalam hitungan detik dengan bantuan utilitas online. 

Anda dapat mengimpor file yang Anda inginkan dari perangkat Anda, Google Drive atau Dropbox dan tekan tombol “kompres PDF”. Algoritme alat akan melakukan operasi yang seharusnya dan memberi Anda file dengan kerugian signifikan dalam ukurannya. Setelah itu, Anda dapat mengunduh file dan menyimpannya ke perangkat Anda untuk dibagikan dengan orang lain. 

Jika Anda ingin mendapatkan salah satu kompresor PDF yang paling banyak digunakan, Anda dapat mengklik https://smallseotools.com/id/compress-pdf/. Kompresor PDF gratis ini mengambil file, memindai pola data berulangnya, dan menggunakan pengidentifikasi unik untuk menghapus pengulangan. 

Hal terbaiknya adalah pola konten Anda tetap utuh selama keseluruhan proses, dan file yang Anda terima setelah kompresi serupa dengan file aslinya. Oleh karena itu, kualitas PDF Anda tetap terjaga. Itu sebabnya Anda tidak perlu khawatir tentang tata letak file Anda.

Ada berbagai keuntungan yang bisa Anda nikmati dengan alat kompresi PDF ini. Misalnya, Anda tidak perlu mendaftar atau masuk ke situs ini untuk menggunakan layanannya. 

Selain itu, ini sepenuhnya gratis dan kompatibel dengan semua perangkat, termasuk smartphone, laptop, dan PC. Selain itu, Anda dapat menggunakan peredam PDF ini untuk mengompresi file sebanyak yang Anda inginkan tanpa kesulitan.

Kurangi Ukuran File dengan Editor PDF

Anda juga dapat memastikan bahwa PDF Anda memiliki ukuran yang tepat agar mudah dibagikan dengan bantuan editor PDF seperti Adobe Acrobat. Untuk mengompres ukuran melalui metode ini, Anda hanya perlu melakukan langkah-langkah berikut:

• Buka menu “File” dan pilih “Save As”.
• Dalam opsi “Simpan AS”, pilih “Kurangi Ukuran PDF” dari menu tarik-turun “Simpan sebagai Jenis”.
•  Klik tombol “Opsi” untuk menyesuaikan pengaturan kompresi. Anda dapat memilih dari beberapa tingkat kompresi yang telah ditentukan sebelumnya, atau Anda dapat menyesuaikan pengaturan dengan mengubah kualitas gambar dan pilihan lainnya.
• Klik “OK” untuk menutup jendela “Opsi”, lalu “Simpan” untuk menyimpan PDF dengan ukuran baru.

Akibatnya, ukuran file PDF Anda akan berkurang; namun, Anda mungkin memerlukan bantuan untuk mendapatkan ukuran yang diinginkan.

Kata Akhir

Membuat PDF Anda dalam ukuran yang sesuai dapat membantu menyelesaikan berbagi file dengan lancar dan cepat. Ini akan membantu dalam menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. 

Selain itu, Anda juga akan berhasil menghemat ruang penyimpanan di perangkat Anda.